Regulament - Cluj Bike Fest

Organizatorul Concursului

Organizatorul concursului ”Cluj Bike Fest” este Asociația T Gym Energy, CUI 46929414

Locul și durata desfășurării concursului

Cluj Bike Fest (CBF) este un festival de ciclism compus din două discipline: Enduro MTB (Trailsilvania Sessions vol. 4) care va avea loc în data de 12 septembrie 2026 și Cross Country (MTB) care va avea loc în data de 13 septembrie 2026. Aflat deja la a doua ediție, concursul are startul și finish-ul la complexul Wonderland din județul Cluj. Obiectivul acestui concurs este de a promova ciclismul ca sport de masă la nivel național.

În 12 septembrie va avea loc concursul de Enduro MTB formată din 4 probe speciale cronometrate, cu secțiuni de legătură între ele. Profilul probelor speciale este predominant de coborâre, cu puține porțiuni de urcare.

În 13 septembrie va avea loc concursul de Cross Country care presupune 3 trasee diferite pentru (lung ~ 50km, mediu ~ 30km și scurt/family ~ 12km). Traseele parcurg atât potecile special amenajate din pădurea – parc Faget, cât și dealuri cu iarbă, drumuri forestiere sau single trail-uri prin pădure. Pentru copii vor fi pregătite trasee scurte de până la maximum 3 km de tip XCO în zona complexului Wonderland, în funcție de categoria de vârstă a copilului.

Echipament Obligatoriu

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor. Ajustată corect, o casca XC este foarte confortabilă și aerisită. Pentru concursul de Enduro se recomandă cască full-face (omologată CE), obligatorie pe parcursul probelor speciale, precum și mănuși, genunchiere și protecții pentru coloană.
Este interzisă decuparea/găurirea numărului de concurs sau rularea acestuia pe ghidon. Numărul trebuie să fie vizibil pentru identificarea atât în teren, cât și în fotografii.
Bicicletele folosite la CBF trebuie propulsate doar prin forța umană mai puțin cele ale însoțitorilor adulți din categoria family care pot fi electrice. Excepție fac participanții de la categoria eBike.
Bicicletele acceptate sunt cele pentru teren accidentat/offroad/MTB, în bună stare de funcționare. Bicicletele de tip gravel nu sunt acceptate.
Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon, vizibil, nu se va rula și nu va fi înlăturat decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon).
Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția înlocuirii cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie sa treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon cu care au luat startul.
În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, realimentare, sau a altor opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur, lateral potecii sau traseului. Opririle se fac în afara trasei de concurs.
Telefon mobil trebuie protejat de umezeală, păstrat într-o husă/pungă (zip bag).
Este INTERZISĂ purtarea căștilor cu muzică în timpul concursului deoarece vă pot pune în pericol dacă nu auziți indicațiile voluntarilor de pe traseu, traficul din jur sau indicațiile echipajelor de poliție.

Recomandări

Bidon sau bidoane cu apă sau izotonic (de preferat să fie pus la îndemână în suportul de la bicicletă).
Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului sau prafului).
Mănuși cu degete.
Foiță de ploaie dacă vremea se anunță ploioasă.
Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană, leviere și multitool pentru reparații diverse/șnur pentru cei care au tubeless.
O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodată și nici nu este grea. Recomandăm și o za de siguranță pentru lanț în caz că se rupe.
Pentru o experiență cât mai plăcută în ziua concursului, participanții ar trebui sa aibă cel puțin 3-4 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren similar, accidentat, cu diferență de nivel similară.
La depășire strigați „LOC” așa încât cel din față să vă cunoască intenția și să vă facă loc pe partea pe care se simte el mai în siguranță. În spații mai largi puteți comunica pe ce parte intenționați să faceți depășirea (de exemplu, “Trec prin dreapta”).
Vă recomandăm recunoașterea pentru antrenament și familiarizarea cu traseul și marcajele.

Categoriile de participare

Cross Country				Enduro
Traseul lung Avansați / Legitimați	Traseul mediu Amatori*	Traseul scurt/family Începători / Copii	Traseul copii (XCO) Copii
Elite Masculin* Feminin Open Masculin 18 – 29 ani Masculin 30 – 39 ani Masculin 40 – 49 ani Masculin 50+ ani	Feminin 18-34 ani Feminin 35+ ani Masculin 18-29 ani Masculin 30-39 ani Masculin 40-49 ani Masculin 50+ ani eBikeFeminin Open 18+ Masculin Open 18+	Feminin Open 18+ (Individual) Masculin Open 18+(Individual) Family Feminin 6-10 ani (1 fata + adult) Family Feminin 11-15 ani (1 fata + adult) Family Masculin 6-10 ani (1 baiat + adult) Family Masculin 11-15 ani (1 baiat + adult) Masculin/Feminin 15-17 cu licențǎ FRC ***	Fete/Baieti 5-6 ani Fete/Baieti 7-8 ani Fete/Baieti 9-10 ani Fete/Baieti 11-12 ani Fete/Baieti 13-14 ani	eBike Feminin/Masculin Open Open Feminin/Masculin 15-18 ani Feminin/Masculin 19+ ani

Organizatorul își rezervă dreptul să comaseze categoriile care nu au minim 5 participanți achitați. Comasarea se va face cu categoria superioară.

* Notă: Sportivii legitimați și cei mai experimentați care consideră că se pot întrece cu ei în aceeași categorie și care vor o experiență completă – vor parcurge traseul lung

** Notă: Vârsta minimă a Adultului (părinte/tutore) care va însoți copilul la categoria Family este de 18 ani. Acesta poate folosi bicicleta electrică pentru însoțirea copilului.

*** Notǎ: La traseul scurt se pot înscrie neînsoțiți sportivii licențiați FRC cu vârste cuprinse între 15 și 17 ani. La ridicarea KIT-ului se va verifica licența și valabilitatea ei. În cazul în care nu poate fi prezentată o licență validă, participarea la eveniment nu va fi permisă.

Vârsta se calculează în funcție de vârsta împlinită de concurent în acel an indiferent de perioada anului în care este născut (înainte sau după data concursului).
Vârsta minimă de participare la categoria individual este de 18 ani cu excepția sportivilor licențiați de 15-17 ani. Minorii pot participa la Traseul Scurt numai însoțiți de un adult. Adultul poate folosi o bicicleta de tip E-BIKE.
Pentru minorii care doresc sa participe neînsoțiți există o cursă dedicată, traseul de copii XCO.
La cursa copiilor nu se acceptă biciclete cu roți ajutătoare. Din motive de siguranță accesul părinților pe traseul de concurs al copiilor nu este permis.
Echipele family (însoțitor adult + copil) sunt descalificate în cazul în care distanța dintre cei doi depășește 20 metri. Copilul trebuie să fie în permanență însoțit de către părinte/însoțitor adult pe întreaga distanță și să fie la contact vizual pentru siguranță. Vor fi opriți de pe traseu de către voluntari sau comisarii de cursă copii care nu sunt însoțiți de un adult cu același număr și vor rămâne împreună cu un adult care îi va însoți la finish.
Este interzisă împingerea, tractarea sau ajutorul copilului din echipele Family. Aceștia doar trebuie protejați de posibile incidente nu și propulsati în defavoarea altor copii.

Premii

Traseul lung

Categoria	Locul 1	Locul 2	Locul 3	Locul 4	Locul 5
Masculin	1500 lei	1000 lei	800 lei	600 lei	400 lei
Feminin	1500 lei	1000 lei	800 lei

Traseul Mediu

Categoria	Locul 1	Locul 2	Locul 3
Masculin	1000 lei	800 lei	600 lei
Feminin	1000 lei	800 lei	600 lei

Premii oferite cu sprijinul partenerilor noștri:

Bella Bike, Kellys și Jidvei se alătură cursei și vin cu premii în produse pentru participanți!
Thanks for riding with us și pentru că susțineți vibe-ul Cluj Bike Fest!

Procesul de înscriere și ridicare kit de participare – Cross Country

Perioada: Înscrierile sunt deschise în perioada 20 mai – 12 septembrie. Participanții se înscriu numai prin completarea formularului online.
Participanții pot să se înscrie și la fata locului la Race Office Wonderland și în ziua de 12 septembrie, conform cu programul afișat, în limita locurilor disponibile. Nu se fac înscrieri în ziua competiției.
Contribuția de participare: Valoarea contribuției este stabilită în funcție de perioada în care se plătește. Detaliile cu privire la valoarea contribuției le găsiți mai jos:

Interval	Traseu lung/mediu/scurt (individual)	Traseu scurt (family)	Traseu copii
20 Mai – 31 Mai	130 lei	120 lei	80 lei
1 Iun – 31 Aug	160 lei	120 lei	80 lei
1 Sept – 12 Sept	220 lei	200 lei	150 lei

Modalitățile de plată: plata cu cardul în momentul înscrierii până în data de 11 septembrie 2026, ora 23:59. Numerar* la fata locului, la Race Office, Wonderland, în ziua de 12 septembrie, conform programului (*în limita locurilor disponibile).
În ziua concursului, 13 septembrie, nu se fac înscrieri noi sau plata contribuției, se vor ridica doar kit-urile de participare, conform cu programul afișat.
Anularea participării: Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. În cazul în care un participant nu mai poate concura (urgenţă/vătămare/incapacitate motivată de participare), poate transfera înscrierea către o altă persoană prin intermediul platformei de înscrieri. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv contribuția de participare nu poate fi returnată.

Informații importante privind tricourile:

Tricoul tehnic personalizat poate fi comandat până cel târziu pe 23 august 2026, cu condiția ca înscrierea să fie finalizată și achitată integral până la această dată.
Tricoul standard inclus în kitul de participare este garantat doar pentru participanții care finalizează și achită înscrierea până pe 31 august 2026. După această dată, disponibilitatea tricoului nu mai poate fi asigurată de către organizatori.

Procesul de înscriere și ridicare kit de participare – Enduro

Perioada: Înscrierile sunt deschise în perioada 20 mai – 10 septembrie sau până la epuizarea locurilor disponibile. Participanții se înscriu numai prin completarea formularului online, nu se fac înscrieri în ziua competiției.
Numărul maxim de participanți: 150.
Contribuția de participare: Valoarea contribuției se poate achita doar cu cardul. Detaliile cu privire la valoarea contribuției le găsiți mai jos:

Interval	Taxa participare
20 Mai – 31 Mai	120 lei
1 Iun – 31 Aug	160 lei
1 Sept – 10 Sept	200 lei

Modalitățile de plată: plata cu cardul în momentul înscrierii până în data de 10 septembrie 2026, ora 23:59.
În ziua concursului, 12 septembrie, nu se fac înscrieri noi sau plata contribuției, se vor ridica doar kit-urile de participare, conform cu programul afișat.
Anularea participării: Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi. În cazul în care un participant nu mai poate concura (urgenţă/vătămare/incapacitate motivată de participare), poate transfera înscrierea către o altă persoană prin intermediul platformei de înscrieri. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv contribuția de participare nu poate fi returnată.

Declarațiile pe propria răspundere

Numar de concurs: ………………..

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE – Cross Country

Subsemnatul(a) …………………………….., născut(a) la ……………….. domiciliat(a) în: …………..……….., identificat cu BI/CI seria ……………….., telefon: ……………….. declar pe propria răspundere că:

Particip în mod voluntar la evenimentul ”Cluj Bike Fest” din ziua 13 septembrie 2026, desfășurat în Wonderland Feleacu, județul Cluj.

Sunt clinic sănătos/sănătoasă și nu sufăr de nici o afecțiune care să îmi pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării evenimentului și îmi asum întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea mea la concursul de ciclism Cluj Bike Fest. Sunt într-o stare fizică și mentală adecvată și sunt apt/ă pentru a participa la eveniment.

Sunt conștient/ă că participarea mea implică anumite riscuri și că organizatorul evenimentului, Asociatia T-Gym Energy, sponsorii sau orice altă societate afiliată, nu îmi poate garanta siguranța. Fiind conștient de acest risc, declar prin prezenta că, în cazul în care voi suferi un accident sau voi fi vătămat, nu voi solicita organizatorilor sau sponsorilor evenimentului, nici un tip de despăgubiri.

Am citit, am luat la cunoștinţă și am înţeles Regulamentul și riscurile de la Cluj Bike Fest și sunt de acord cu condiţiile de participare impuse prin acesta, regulamentul se regăsește pe site-ul competiţiei https://www.clujbikefest.ro/concurs/regulament/.

Înţeleg pe deplin riscurile implicate și nivelul de pregătire fizică necesar pentru a participa în această cursă.

Autorizez și îmi dau consimțământul expres de a fi transportat la spital/de a-mi asigura asistența medicală în urma cererii exprese a reprezentanților Organizatorului, în cazul în care în opinia acelor persoane asistența medicală este necesară.

Am echipamentul adecvat pentru participarea la competiţie (cască de protecţie) și bicicleta în stare bună de funcționare.

M-am informat asupra tuturor detaliilor și riscurilor concursului pe care mi le asum în totalitate.

Pe traseu pot apărea animale, autovehicule sau alte persoane în afara concursului. Organizatorul și reprezentanţii săi nu pot fi trași la răspundere pentru nici un fel de rănire sau pierdere oricare ar fi motivul acesteia.

Exonerez Asociația T-Gym Energy și orice societate afiliată de orice răspundere cu privire la reclamațiile aduse de terțe părți datorate daunelor cauzate de mine.

Voi respecta regulile de circulaţie pe drumurile publice chiar și în timpul cursei precum și indicaţiile echipajelor de poliţie și ale organizatorilor de pe traseu.

Înţeleg că informaţiile de identificare personale vor fi stocate de către organizator.

Înţeleg că numele, vârsta și sexul vor apărea pe liste publice.

Sunt de acord cu folosirea utilizarea imaginilor foto și video captate în timpul competiţiei necesare promovării evenimentului, pe o perioadă nelimitată de timp, pe orice teritoriu, dar fără a-mi leza imaginea.

Datele de mai sus sunt corecte și exacte.

Mă consider capabil/ă să termin această cursă Cross Country.

Dacă suferiţi de vreo afecţiune medicală vă rugăm să aduceţi acest lucru la cunoștinţă organizatorului.

Sugerăm ca participanţii cu probleme de sănătate să consulte în prealabil medicul de familie şi să aveţi acordul acestuia.

Data ____ Septembrie 2026

Semnatura _______________________________________

Nume Martor / Semnatura ____________________

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE – FAMILY

Subsemnatul(a) ………………..……….. născut(a) la ……………….. domiciliat(a) în: ……………….., identificat cu BI/CI ……………….., telefon: ……………….. , email: ……………..……….. declar pe propria răspundere că atât eu, cât și …………………………….. (fiul, fiica, nepotul, etc):

Participam în mod voluntar la evenimentul ”Cluj Bike Fest” din 13 septembrie 2026, desfășurat la Wonderland, Feleacu, județul Cluj.

Suntem clinic sănătoși și nu suferim de nicio afecțiune care să ne pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării concursului Cluj Bike Fest și îmi asum întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la concursul de ciclism Cluj Bike Fest, cunoscând toate riscurile la care ne expunem.

Înţeleg pe deplin riscurile implicate și nivelul de pregătire fizică necesar pentru participarea la această cursă. Suntem într-o stare fizică și mentală adecvată și suntem apți pentru a participa la eveniment.

Suntem conștienți că participarea noastră implică anumite riscuri și că organizatorul evenimentului, Asociatia T-Gym Energy, sponsorii sau orice altă societate afiliată, nu ne pot garanta siguranța. Fiind conștienți de aceste riscuri, declarăm prin prezenta că, în cazul în care vom suferi un accident sau vom fi vătămați, nu vom solicita organizatorilor sau sponsorilor evenimentului, nici un tip de despăgubiri.

Am citit, am luat la cunoștinţă și am înţeles Regulamentul și riscurile de la Cluj Bike Fest și suntem de acord cu condiţiile de participare impuse prin acesta, regulamentul se regăsește pe site-ul competiţiei la adresa: https://www.clujbikefest.ro/concurs/regulament/

Voi însoți copilul pe tot parcursul traseului, în caz de abandon mă voi ocupa de evacuarea sa de pe traseu.

Avem echipamentul adecvat pentru participarea la competiţie (cască de protecţie) și bicicletele în stare bună de funcționare.

Ne-am informat asupra tuturor detaliilor și riscurilor concursului pe care ni le asum în totalitate.

Pe traseu pot apărea animale, autovehicule sau alte persoane în afara concursului. Înțelegem pe deplin riscurile implicate și nivelul de pregătire fizică necesar pentru a participa în această cursă.

Organizatorul și reprezentanţii săi nu pot fi trași la răspundere pentru nici un fel de rănire sau pierdere oricare ar fi motivul acesteia.

Vom respecta regulile de circulaţie de pe drumurile publice și indicaţiile echipajelor de poliţie și indicaţiile organizatorilor de pe traseu.

Înţelegem că informaţiile de identificare personale vor fi stocate de către organizator.

Înţelegem că numele, vârsta și sexul vor apărea pe liste publice.

Suntem de acord cu folosirea utilizarea imaginilor foto și video captate în timpul competiţiei necesare promovării evenimentului, pe o perioadă nelimitată de timp, pe orice teritoriu, dar fără a-mi leza imaginea.

Datele de mai sus sunt corecte și exacte.

Îmi consider …………………. (fiul, fiica, nepotul, etc) capabil/ă de a termina această cursă Family.

Dacă suferiţi de vreo afecţiune medicală vă rugăm să aduceţi acest lucru la cunoștinţă organizatorului.

Sugerăm ca participanţii cu probleme de sănătate să consulte în prealabil medicul de familie şi să aveţi acordul acestuia.

Data ____ Septembrie 2026

Numele părintelui / a tutorelui legal: __________________

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE TUTORE / PĂRINTE / ÎMPUTERNICIT LEGAL*

(Completează părintele/tutorele legal)

Subsemnatul(a) …………..……….. născut (ă) la ………………. domiciliat/ă în ……………….….., identificat cu BI/CI, seria ……………….., telefon ……………….., în calitate de părinte / tutore / împuternicit legal al minorului/minorei: ………………………

Declar prin prezenta că sunt de acord cu participarea copilului meu/minorului sub tutela mea la concursul Cluj Bike Fest, organizat în data de 13.09.2026 (duminică), pe traseele amenajate şi marcate de organizatori în apropierea localității Feleacu, județul Cluj.

Menţionez că sunt informat în legătură cu riscurile pe care le implică practicarea ciclismului în condiţiile pe care le presupune un asemenea eveniment, sunt de acord cu aceste condiţii şi în cazul implicării copilului meu/minorului aflat sub tutela mea într-un accident survenit în timpul concursului, îmi voi asuma întreaga răspundere pentru incidentul respectiv şi nu voi pretinde organizatorului nici un fel de daune pentru acesta.

Sunt conştient că participarea la o competiţie de acest nivel presupune abilităţi tehnice în ceea ce priveşte stăpânirea bicicletei, mă oblig prin aceasta să-i asigur copilului meu/minorului aflat sub tutela mea toate echipamentele de protecţie necesare pentru un asemenea eveniment (cască de protecţie, echipament de protecţie, bicicleta în stare bună de funcţionare) şi le garantez organizatorilor că acesta le va purta pe timpul tuturor parcurgerilor pe traseul de concurs şi în timpul antrenamentelor, dacă va fi cazul.

Asigur că minorul aflat sub tutela mea/copilul meu va fi receptiv la sfaturile organizatorilor pe întreaga durată a evenimentului şi că se va supune deciziilor lor atunci când acestea sunt de interes general.

Precizez că nu îi voi trage pe organizatorii concursului la răspundere în cazul în care copilul meu/minorul pe care îl reprezint va fi descalificat din competiție pentru nerespectarea regulamentului concursului.

Pe propria mea răspundere, mai declar următoarele:

Datele de mai sus sunt exacte.

Am citit Regulamentul de participare publicat pe site-ul https://www.clujbikefest.ro/concurs/regulament/ sunt de acord cu acesta și îl voi respecta în totalitate, atât eu cât și minorul pe care îl reprezint.

Copilul meu/minorul pe care îl reprezint este apt din punct de vedere medical pentru probele acestui concurs.

Copilul meu/minorul pe care îl reprezint are pregătirea psihică şi tehnică corespunzătoare participării la acest concurs

Înţeleg implicaţiile juridice ale participării la acest concurs şi îmi asum întreaga răspundere în cazul în care copilul meu/minorul pe care îl reprezint este implicat într-un accident.

Copilul meu/minorul pe care îl reprezint este dotat cu o bicicletă ce este într-o bună stare de funcţionare şi posedă echipamentul de protecţie necesar unui asemenea concurs: cască de protecție, echipament de protecție, etc.

Sunt de acord ca datele mele personale, completate în formularul de mai sus să fie folosite în scopuri de informare cu privire la concursul Cluj Bike Fest și toate aspectele legate de acesta.

Înțeleg și sunt de acord că informațiile de identificare personale vor fi stocate de către organizator.

Înţeleg și sunt de acord că numele, vârsta și sexul vor apărea pe liste publice.

Sunt de acord că atât eu cât și copilul meu să fim fotografiați și filmați, iar toate imaginile și drepturile de autor ce decurg din materialele produse în timpul acestui eveniment să fie folosite de către organizatori.

TUTORE / PĂRINTE / ÎMPUTERNICIT LEGAL, MARTOR,

Semnătura: ___________________________

Data: ____________________

Responsabilitățile Organizatorului

asigură pachetul de start pentru concurenți;
asigură marcarea traseului;
asigură puncte de rehidratare și verificare;
asigură premii în bani sau produse, trofee si medalii;
asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea;
asigură cronometrarea cu sistem de chip-uri de unică folosință;
asigură siguranța la start și finish și suport medical;
asigură medalie si tricou de finisher fiecărui finalist (tricoul de finisher se asigură numai pentru concurentii înscriși până la data de 31 August);
asigura informarea cu detalii tehnice înaintea concursului;
în condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide modificarea/amânarea/anularea competiției.
Organizatorul Asociația “T Gym Energy” este o asociație non-profit, fără scop comercial/lucrativ și fără angajați. Concursul Cluj Bike Fest nu este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este o manifestare sportivă pentru amatori a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor sponsorilor/partenerilor/participanților, precum și datorită pasiunii noastre pentru mișcarea în natură, a muncii în afara joburilor permanente și a dedicației voluntarilor noștri.

Notă: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului

Toți concurenții participă la competiție pe propria lor răspundere, fiind conștienți de riscurile existente prin participarea la acest concurs.
Concurenții se obligă să poarte numărul de concurs, fără deteriorarea cip-ului, primit la ridicarea pachetului în momentul validării înscrierii. În cazul pierderii sau deteriorării cip-ului de concurs în timpul cursei, concurentul nu va putea fi încadrat în clasament.
Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările comisarilor de traseu și ale organelor de poliție. În locurile unde aceștia nu sunt, să respecte regulile de circulație și să manifeste prudență.
Pe traseu pot fi amplasate puncte de control neanunțate în prealabil. Participanții care nu trec printr-un punct de control în ordinea firească (indiferent de motiv) vor fi descalificați.
Concurenții participă pe propria răspundere și renunță, prin însăși înscrierea la competiție, la orice drept de a solicita despăgubiri în cazul în care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (la bicicletă sau alte echipamente).
Concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să se pregătească și să se documenteze, să fie atenți la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, prin mijloacele de comunicare oficiale (site, Facebook, e-mail, SMS, audio). Organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.
În cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la primul punct de control sau să sune la numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau la 112 și să acorde primul ajutor, dacă este necesar și se pricep.
Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător și să nu abandoneze deșeuri pe traseu. Abandonarea deșeurilor pe traseu atrage descalificarea sau penalizarea, după caz.
În caz de abandon sau descalificare, sportivul este obligat să anunțe organizatorul și să predea cip-ul de cronometrare la primul punct de control sau la finish. Neanunțarea retragerii din cursă poate cauza o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului implicat. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii, excepție făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
Concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, mașinile, căruțele, animalele sau cetățenii ajunși întâmplător pe traseul de concurs.
Sportivii pot transporta scule și piese de schimb, cu condiția ca acestea să nu implice un pericol pentru ei înșiși sau pentru ceilalți concurenți.
Traseul de concurs nu este închis altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale și alții). Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care au fost implicați participanți la , survenit în timpul desfășurării acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Traseul este neamenajat și neprotejat, de aceea există un risc de rănire și/sau deces din pericole obișnuite pentru competițiile outdoor. Acestea includ și nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, coliziuni cu alte vehicule, pietre, stânci, copaci, oameni, alte obiecte; căderi, cădere în gol, alunecări, răni provocate de frig și/sau căldură, hipotermie, insolație, deshidratare, degerături, arsuri, rău de altitudine, căderi de pietre, grindină, pietre și/sau pământ, viituri, furtuni, fulgere, animale, reptile, insecte, incendii, efort fizic..

Condiții ce atrag descalificarea

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului.
Comportamentul agresiv fizic și verbal, limbajul vulgar, trivial față de concurenți, voluntari, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea etc.) chiar și în mediul online.
Comportamentul lipsit de fairplay duce la neacceptarea înscrierii la viitoarele ediții.
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor, a transportului în comun, etc.).
Schimbarea bicicletei în timpul concursului.
Schimbarea numărului de concurs.
Pierderea sau distrugerea cip-ului de cronometrare.
!!! Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire.
Consumul de substanțe interzise;
Nerespectarea regulilor concursului și a indicațiilor arbitrilor, organizatorilor.
Traseul lung va avea un punct cu timp limită. Acesta va fi anunțat la ședința tehnică. Concurenții care depășesc acest timp vor preda cip-ul de cronometrare către arbitri și/sau voluntari și se vor întoarce pe traseul indicat.
Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
În cadrul categoriei „Family”, copiii nu pot fi împinși sau tractați de către adulți, nerespectarea va atrage descalificarea echipei. De altfel nici ceilalți concurenți nu pot fi împinși sau tractați.

Contestațiile

Orice concurent care consideră că a fost prejudiciat prin orice fel de acțiune/decizie din timpul concursului poate depune o contestație adresată juriului de concurs după ce a trecut linia de sosire. Contestația trebuie depusă de un reprezentant al clubului/un adult, care trebuie să prezinte contestația în scris, să o semneze şi depună la zona de cronometrare în cel mult 30 minute de la momentul la care a terminat cursa împreună cu o taxă de 300 lei. Contestația asupra rezultatelor trebuie sa fie întocmită în scris şi trebuie să fie semnată şi depusă la zona de cronometrare. Taxa va fi returnată în cazul admiterii contestației. Dacă o contestație este făcută de unul din primii cinci concurenți clasați, ceremonia de decernare a premiilor va fi amânată până la luarea unei decizii. Deciziile juriului de concurs privind interpretarea reglementărilor tehnice pentru care sunt necesare măsuri disciplinare şi asupra oricăror contestații primite în conformitate cu cele de mai sus vor fi definitive.

Drepturi de autor

Organizatorul își rezerva dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către parteneri ai concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții Cluj Bike Fest, din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premiere). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugați sa ceara acordul la adresa [email protected] și să menționeze evenimentul de la care provin.

Notă: În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, modificarea / amânarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Cluj Bike Fest.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “Cluj Bike Fest” astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația T Gym Energy în scopul desfășurării Concursului.

Rev 1.0 – 20.05.2026.